Этот сайт использует файлы cookies. Продолжая просмотр страниц сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookies. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, посетите страницу Политика файлов Cookie
Subscribe
Прямой эфир
Cryptocurrencies: 9933 / Markets: 81863
Market Cap: $ 2 296 105 146 236 / 24h Vol: $ 72 815 075 469 / BTC Dominance: 53.965389027854%

Н Новости

Может ли чат-бот заменить проджект-менеджера

Как из шутки получился бот, который взял на себя операционную деятельность проджект-менеджера. Рассказывает Егор Попов, PMO из YuSMP Group.

68907e559324265a097dd14a4d47f7ee.jpg
Егор Попов

PMO из YuSMP Group

Когда я стал вливаться в PMO, столкнулся с большим количеством дополнительной операционки, которая съедала много времени. Часть рабочего дня уходила на бесконечные проверки: актуальности плана на день, трудозатрат от разработчиков, состояния документов, дедлайнов на соблюдение и так далее.

Я стал искать способ автоматизировать свои операционные задачи и вспомнил про бота, которого создал шутки ради. Тогда среди менеджеров шутили «Может ли чат-бот заменить ПМа». Самой первой итерацией хотел завести бота, который раз в час просто пишет в группу «Коллеги, есть новости по задачам?». Но пока реализовывал шутку, научил бота делать нечто большее.

Как работает бот

В YuSMP Group у нас есть таблица в Google Sheets, где разбиты планы на разработчиков по дням с указанием приоритетов и заметок. Так как у нас распределенная команда — у одного разработчика могут быть задачи одновременно по нескольким проектам. Чтобы у каждого менеджера было понимание по общей загрузке — используем файлик.

Утром актуализируем план и отправляем его коллегам-разработчикам, чтобы они были в курсе. Бот собирает информацию, анализирует загрузку каждого разработчика и отправляет отчеты в чат для ПМов, указывая, у каких разработчиков (и отделов) план не заполнен.

Бот собирает информацию и анализирует загрузку каждого разработчика. Затем совершает два действия:

  1. Пишет отчет в чатик для PMов о состоянии загрузки, напоминает.

  2. Если всё заполнено — отправляет коллегам-разработчикам план.

Пример сообщения для PM
Пример сообщения для PM
Пример сообщения для разработчиков
Пример сообщения для разработчиков

Дальше, я как проджект-менеджер должен держать руку на пульсе. Важно следить за тем, чтобы соблюдались все обязательства перед клиентом. Чтобы не скатываться в микроменеджмент — слежу верхнеуровнево за достижением майлстоунов или дедлайнов.

Списочек таких дедлайнов — ведем так же в таблице.

22ffc32edfcb392b4f43d4ff74618af3.png

Бот следит за дедлайнами проектов, проверяя информацию в таблице, и уведомляет PMов:

  • о дедлайнах на сегодня;

  • о просроченных дедлайнах.

На оба эти момента обращаю внимание при планировании.

Как бот помог бухгалтерии

У нас возникла проблема с закрытием актов по выполненным работам. PM не имеют доступа к актам (ЭДО), а бухгалтерия не в курсе контекста по проектам. Для решения этой проблемы бот проверяет раз в неделю дельту по платежам в паспортах и отправляет информацию в чатик.

После этого PM оценивают актуальность этих цифр и отмечают реакцией на сообщение. Если что-то не соответствует действительности, они приступают к разрешению проблемы, общаясь в том же чате со всеми заинтересованными сторонами.

712035c042184dabf708cb2cae725957.png

В плане ещё интегрировать Jira API с этим ботом (что почти готово), чтобы считать трудозатраты разработчиков по следующим правилам:

  1. За предыдущий день (если рабочий — должно быть от 7 до 9 часов).

  2. За предыдущую неделю по понедельникам (каждый день должен быть заполнен, от 7 до 9 часов).

И возвращать следующую информацию:

  1. Чем вчера занимался разработчик (на каких проектах сколько часов потратил).

  2. Если время заполнено некорректно — тегнуть этого разработчика, напомнить о важности отмечать вовремя трудозатраты.

  3. Если у всех всё окей — передать бухгалтерии информацию (а в будущем автоматически обновлять паспорта проектов).

Из особенностей

  1. Я не написал ни строчки кода, только очень много промтов в чат GPT.

  2. Не нужен хостинг, всё работает автономно в Google Sheets.

  3. Это не стоило ни рубля (кроме генерации картинки в DALLe).

  4. Все куски независимы друг от друга как микросервисы, но при необходимости можно брать данные с соседних таблиц, модифицировать как угоднорасширять.

  5. Из минусов — время исполнения скрипта может достигать 6–8 минут, но это все равно круто оптимизирует работу прожекта.

Прожекты все еще нужны?

Чат-боты никогда не опаздывают на совещания и всегда готовы отчитаться о проделанной работе, и наверняка заслуживают повышения. Но все еще они не могут заменить PM-ов.

Боты могут быть полезными инструментами для автоматизации рутинных задач и упрощения коммуникации. Но нельзя забывать, что за цифровым фасадом все же стоят люди, способные принимать стратегические решения, анализировать данные и решать проблемы. А чат-боты могут остаться теми же хорошими помощниками, которые помогут нам не забыть о важных сроках и задачах.

Источник

  • 07.09.23 16:24 CherryTeam

    Cherry Team atlyginimų skaičiavimo programa yra labai naudingas įrankis įmonėms, kai reikia efektyviai valdyti ir skaičiuoti darbuotojų atlyginimus. Ši programinė įranga, turinti išsamias funkcijas ir patogią naudotojo sąsają, suteikia daug privalumų, kurie padeda supaprastinti darbo užmokesčio skaičiavimo procesus ir pagerinti finansų valdymą. Štai keletas pagrindinių priežasčių, kodėl Cherry Team atlyginimų skaičiavimo programa yra naudinga įmonėms: Automatizuoti ir tikslūs skaičiavimai: Atlyginimų skaičiavimai rankiniu būdu gali būti klaidingi ir reikalauti daug laiko. Programinė įranga Cherry Team automatizuoja visą atlyginimų skaičiavimo procesą, todėl nebereikia atlikti skaičiavimų rankiniu būdu ir sumažėja klaidų rizika. Tiksliai apskaičiuodama atlyginimus, įskaitant tokius veiksnius, kaip pagrindinis atlyginimas, viršvalandžiai, premijos, išskaitos ir mokesčiai, programa užtikrina tikslius ir be klaidų darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatus. Sutaupoma laiko ir išlaidų: Darbo užmokesčio valdymas gali būti daug darbo jėgos reikalaujanti užduotis, reikalaujanti daug laiko ir išteklių. Programa Cherry Team supaprastina ir pagreitina darbo užmokesčio skaičiavimo procesą, nes automatizuoja skaičiavimus, generuoja darbo užmokesčio žiniaraščius ir tvarko išskaičiuojamus mokesčius. Šis automatizavimas padeda įmonėms sutaupyti daug laiko ir pastangų, todėl žmogiškųjų išteklių ir finansų komandos gali sutelkti dėmesį į strategiškai svarbesnę veiklą. Be to, racionalizuodamos darbo užmokesčio operacijas, įmonės gali sumažinti administracines išlaidas, susijusias su rankiniu darbo užmokesčio tvarkymu. Mokesčių ir darbo teisės aktų laikymasis: Įmonėms labai svarbu laikytis mokesčių ir darbo teisės aktų, kad išvengtų baudų ir teisinių problemų. Programinė įranga Cherry Team seka besikeičiančius mokesčių įstatymus ir darbo reglamentus, užtikrindama tikslius skaičiavimus ir teisinių reikalavimų laikymąsi. Programa gali dirbti su sudėtingais mokesčių scenarijais, pavyzdžiui, keliomis mokesčių grupėmis ir įvairių rūšių atskaitymais, todėl užtikrina atitiktį reikalavimams ir kartu sumažina klaidų riziką. Ataskaitų rengimas ir analizė: Programa Cherry Team siūlo patikimas ataskaitų teikimo ir analizės galimybes, suteikiančias įmonėms vertingų įžvalgų apie darbo užmokesčio duomenis. Ji gali generuoti ataskaitas apie įvairius aspektus, pavyzdžiui, darbo užmokesčio paskirstymą, išskaičiuojamus mokesčius ir darbo sąnaudas. Šios ataskaitos leidžia įmonėms analizuoti darbo užmokesčio tendencijas, nustatyti tobulintinas sritis ir priimti pagrįstus finansinius sprendimus. Pasinaudodamos duomenimis pagrįstomis įžvalgomis, įmonės gali optimizuoti savo darbo užmokesčio strategijas ir veiksmingai kontroliuoti išlaidas. Integracija su kitomis sistemomis: Cherry Team programinė įranga dažnai sklandžiai integruojama su kitomis personalo ir apskaitos sistemomis. Tokia integracija leidžia automatiškai perkelti atitinkamus duomenis, pavyzdžiui, informaciją apie darbuotojus ir finansinius įrašus, todėl nebereikia dubliuoti duomenų. Supaprastintas duomenų srautas tarp sistemų padidina bendrą efektyvumą ir sumažina duomenų klaidų ar neatitikimų riziką. Cherry Team atlyginimų apskaičiavimo programa įmonėms teikia didelę naudą - automatiniai ir tikslūs skaičiavimai, laiko ir sąnaudų taupymas, atitiktis mokesčių ir darbo teisės aktų reikalavimams, ataskaitų teikimo ir analizės galimybės bei integracija su kitomis sistemomis. Naudodamos šią programinę įrangą įmonės gali supaprastinti darbo užmokesčio skaičiavimo procesus, užtikrinti tikslumą ir atitiktį reikalavimams, padidinti darbuotojų pasitenkinimą ir gauti vertingų įžvalgų apie savo finansinius duomenis. Programa Cherry Team pasirodo esanti nepakeičiamas įrankis įmonėms, siekiančioms efektyviai ir veiksmingai valdyti darbo užmokestį. https://cherryteam.lt/lt/

  • 08.10.23 01:30 davec8080

    The "Shibarium for this confirmed rug pull is a BEP-20 project not related at all to Shibarium, SHIB, BONE or LEASH. The Plot Thickens. Someone posted the actual transactions!!!! https://bscscan.com/tx/0xa846ea0367c89c3f0bbfcc221cceea4c90d8f56ead2eb479d4cee41c75e02c97 It seems the article is true!!!! And it's also FUD. Let me explain. Check this link: https://bscscan.com/token/0x5a752c9fe3520522ea88f37a41c3ddd97c022c2f So there really is a "Shibarium" token. And somebody did a rug pull with it. CONFIRMED. But the "Shibarium" token for this confirmed rug pull is a BEP-20 project not related at all to Shibarium, SHIB, BONE or LEASH.

Для участия в Чате вам необходим бесплатный аккаунт pro-blockchain.com Войти Регистрация
Есть вопросы?
С вами на связи 24/7
Help Icon