Искусственный интеллект постепенно становится частью привычных инструментов — от текстовых редакторов до систем управления проектами. И это логично: если в системе уже хранится много информации, AI помогает работать с ней глубже — искать, группировать, анализировать и делать выводы, которые человеку самому было бы сложнее и дольше сформулировать с той же точностью.
В YouGile сейчас тоже разрабатывают AI-помощника для системы управления проектами. Поэтому мне стало интересно посмотреть, как это реализовано у других, и собрать обзор систем, которые уже используют искусственный интеллект.
В подборку вошли российские и зарубежные продукты — в том числе те, что покинули наш рынок, но продолжают задавать тренды. Я рассмотрела и крупные системы управления, и простые таск-трекеры, чтобы понять, какие AI-функции действительно помогают командам.
В конце — сравнительная таблица.
YouGile — российская система управления с корпоративным мессенджером и простой CRM. В ней появился искусственный интеллект YouGile Ассистент.
В отличие от простых помощников, он не ограничивается только подсказками, а работает как полноценный инструмент управления.
Кнопка ассистента находится в левом нижнем углу интерфейса. Сейчас пользователям доступна beta-версия.
Тип: встроенный AI-ассистент в систему управления проектами YouGile.
Модели: self-hosted языковая модель (всё обрабатывается локально, без передачи данных на внешние серверы).
Стоимость: бесплатно для всех пользователей (вся система YouGile тоже бесплатна для команд до 10 человек, без ограничений по функциям).
Если говорить концептуально, ИИ может рассказать то, что без него не увидеть и не собрать руками — например, подсветить, где в работе повторяются ошибки или застревают задачи. Человек такие закономерности чувствует интуитивно, а ассистент показывает их конкретно — в цифрах, списках и сводках.
А если разбирать кейсы, то вот с чем помогает YouGile Ассистент:
Быстро запустить проект
У пользователей часто возникает запрос на шаблоны проектов — типовые доски с этапами и задачами. Ассистент решает эту задачу гибче: он создаёт структуру под конкретный кейс.
Как это работает:
он сформирует проект под задачу («Разработка мобильного приложения» или «Рекламная кампания»);
подберёт этапы и представление — канбан, Гант или календарь;
добавит задачи, назначит исполнителей и предложит оформление;
продублирует структуру прошлых проектов, если нужно использовать их как шаблон.
Фактически ассистент даёт бесконечный набор шаблонов, адаптированный под каждую команду.
Навести порядок в процессах
Ассистент помогает понять, где команда теряет время или нарушаются лимиты WIP.
Он:
показывает, где копятся задачи или перегружены этапы;
помогает выстроить процесс по шагам и контролировать загрузку команды;
управляет автоматическими правилами — автоархивацией и автоперемещением задач;
объединяет данные из разных проектов в зеркальные колонки или сводки.
Разобраться с задачами и сроками
Ассистент позволяет делать выборки, которые невозможно собрать стандартными фильтрами или отчётами.
Например: «Покажи задачи, которые были в колонке “Проверка” с 21 июля по 4 августа, где исполнителем был Алексей, а стикер — “Система” со статусом “Третья”».
Такие запросы полезны, когда нужно отследить динамику или найти сбой в процессе — кто что делал, когда и почему задача задержалась.
Ассистент:
находит задачи по комбинации тегов, статусов, исполнителей и дат;
учитывает данные из комментариев и обсуждений;
может изменить сроки, статусы и приоритеты без перехода между досками.
Ускорить рутину
Ассистент помогает выполнять массовые действия и сокращает время на ручные операции.
Он:
меняет статусы и переносит задачи между колонками;
добавляет описания, чек-листы, файлы и обложки;
назначает исполнителей и ставит дедлайны;
обновляет несколько задач сразу, без ручных переходов между досками.
Это снижает объём механической работы и решает типичную проблему пользователей таск-трекеров — когда на обслуживание системы уходит столько же времени, сколько на сами задачи.
Интересные функции
Голосовые команды — ассистент понимает голосовые команды и сам делает то, что обычно приходится кликать вручную.
Например, чтобы поставить дедлайн с датой начала и окончания, нужно открыть задачу, добавить стикер, включить даты и сохранить.
Ассистенту достаточно сказать: «Поставь на эту задачу дедлайн с 3 сентября по 10 октября» — и всё готово
Готовые запросы — в интерфейсе есть четыре предустановленных примера команд, чтобы быстро понять, как ассистент работает с задачами.
Прозрачный доступ — ассистент показывает, с какими объектами может работать: достаточно ввести запрос «Перечисли, к чему у тебя есть доступ для изменений в системе».
Команда продолжает развивать ассистента и экспериментирует с идеей аналитической доски, где ИИ сможет строить произвольные графики.
Новые возможности будут появляться постепенно — с учётом отзывов пользователей, которые уже тестируют ИИ.
Битрикс24 — платформа для управления компанией, объединяющая CRM, задачи и корпоративные коммуникации. В неё встроен искусственный интеллект CoPilot, который интегрируется во все рабочие процессы. Он не требует обучения, использует готовые сценарии и может работать на ваших собственных языковых моделях.
Тип: встроенный AI-ассистент в экосистему Битрикс-24.
Модели: открытый CoPilot, можно использовать разные языковые модели — YandexGPT, GigaChat, сторонние приложения из маркетплейса.
Стоимость: бесплатно для базовых задач, расширяется с помощью покупки «бустов», где 1 «буст» — это +1 000 дополнительных запросов к CoPilot в месяц.
CRM
Расшифровывает звонки и выделяет основное в разговоре;
Автоматически заполняет поля в карточках клиентов.
Задачи
Формулирует понятные описания и чек-листы;
Делает краткую сводку из комментариев и обсуждений.
Почта
Создает письма с продающими текстами;
Подбирает преимущества для коммерческих предложений.
Лента новостей
Сокращает длинные посты, выделяет главное;
Может комментировать и оценивать идеи коллег.
Конструктор сайтов
Генерирует тексты для лендингов и рекламных блоков;
Создает изображения по описанию.
Чат
Общается с вами в разных ролях: маркетолог, юрист, HR, руководитель отдела продаж, аналитик;
Помогает с идеями, текстами, планами или анализом.
Видеозвонки
Фиксирует договоренности и анализирует эффективность встреч;
Предлагает рекомендации по итогам созвона.
Интересные функции
Мозговой штурм с AI — совместные обсуждения задач в чате с CoPilot;
Открытая архитектура — можно подключать сторонние модели;
Библиотека промптов (пока в разработке) — обмен готовыми шаблонами запросов внутри компании.
WEEEK — мультисервисная платформа, объединяющая задачи, проекты, базу знаний и CRM. В платформе встроена Вика — ИИ-помощница, реализованная через модуль WEEEK-GPT. Она помогает создавать задачи по описанию, структурировать контент базы знаний, формировать отчёты и облегчать рутинные операции.
Тип: встроенный AI-инструмент в платформу WEEEK.
Модели: YandexGPT 2 (в скором времени — GigaChat и ChatGPT 4 Turbo), возможность выбора модели и настройки по умолчанию.
Стоимость: бесплатно, включено в платформу и доступно всем ее пользователям.
Задачи и проекты
Автоматически создает задачи и подзадачи на основе описаний и комментариев;
Формирует планы и чек-листы;
Помогает распределять приоритеты и сроки.
База знаний
Обрабатывает и структурирует информацию;
Помогает быстро находить нужные данные;
Генерирует текстовые материалы и резюме документов.
CRM
Анализирует данные клиентов и сделок;
Формирует аналитические отчеты по эффективности команды;
Создает карточки контактов и описания сделок по текстовому запросу.
Документы
Генерирует тексты, отчеты и статьи прямо в документе;
Понимает контекст и адаптируется под стиль пользователя;
Позволяет выбирать языковую модель для конкретного документа.
Поддержка
Отвечает на вопросы о работе платформы, тарифах, настройках и новых функциях;
Помогает находить статьи, инструкции и видеоуроки.
Интересные функции
Интерактивная генерация контента: тексты, отчеты и аналитика прямо в интерфейсе WEEEK;
Выбор языковой модели под задачу — можно использовать разные AI-ядра;
Гибкая настройка AI-помощника: выбор модели по умолчанию и уровня генерации.
Kaiten — платформа для визуального управления проектами и бизнес-процессами.
В неё встроен искусственный интеллект Kaiten AI, который помогает анализировать эффективность работы и прибыльность процессов. Он выявляет узкие места, потери времени и неэффективные участки в проектах.
Особенность системы — несколько уровней работы с ИИ: отдельные инструменты для встреч, автоматизации и анализа данных.
Тип: AI-ассистент для управления задачами, проектами и бизнес-процессами.
Модели: собственные языковые модели Kaiten, интеграции с внешними LLM (YandexGPT, ChatGPT, GigaChat).
Стоимость: базовые функции доступны по подписке Kaiten, продвинутые AI-агенты и аналитика — в расширенных тарифах.
AI Assistant (инструмент для работы со встречами)
Записывает встречи без участия человека — достаточно добавить бота в онлайн-созвон;
Создает транскрипцию и выделяет ключевые договоренности и решения;
Автоматически формирует задачи и подзадачи по итогам разговора.
AI-агенты (набор цифровых помощников, каждый из которых выполняет роль отдельного сотрудника)
AI личный ассистент. Берет на себя рутину, контролирует поручения, анализирует загрузку, оптимизирует график и уведомления;
AI специалист поддержки. Находит проблемы в работе операторов, проверяет качество, дает рекомендации по улучшению сервиса;
AI менеджер по продукту. Считает эффективность, снижает риски, приоритизирует задачи, следит за метриками продукта;
AI руководитель. Мониторит KPI, выявляет неэффективные зоны, прогнозирует риски и оптимизирует расходы.
Kaiten Flow (модуль автоматизации процессов)
Создает рабочее пространство под конкретные цели команды;
Автоматически настраивает процессы, определяет узкие места и предлагает улучшения;
Помогает автоматизировать повторяющиеся действия — достаточно описать задачу словами.
AI Research (инструмент для анализа данных)
Формирует отчеты по выручке, загрузке сотрудников и эффективности отделов;
Дает выводы, объяснения и рекомендации.
Интересные функции
Автоматическое создание задач по голосу или стенограмме;
Единое рабочее пространство, где AI-агенты действуют как команда сотрудников;
Гибкая настройка ролей и сценариев — можно «нанять» ассистента, менеджера или руководителя.
Teamly — корпоративная платформа для работы с внутренними знаниями и процессами компании.
В неё встроен искусственный интеллект Teamly AI — помощник, отвечающий на вопросы сотрудников на основе внутренних документов и баз знаний. Он интегрируется в рабочие системы — CRM, Helpdesk, 1С и корпоративные порталы — и помогает быстрее находить нужную информацию.
Тип: корпоративный AI-чат на базе внутренней базы знаний, встраивается в любые корпоративные системы через API.
Модели: ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, LLaMA, Qwen и другие (облачные и коробочные).
Стоимость: AI-чат включен во все платные тарифы Teamly. Базовые функции доступны бесплатно, расширенные — от 299 ₽ за редактора в месяц.
Чат и поиск знаний
Отвечает на вопросы, опираясь на внутренние документы компании;
Учитывает контекст переписки и историю предыдущих запросов;
Помогает искать информацию по всем корпоративным базам знаний.
Работа с файлами и документами
Поддерживает форматы PDF, DOC, XLS и «Умные таблицы»;
Извлекает данные из документов и формирует ответы по содержанию;
При выдаче результатов учитывает права доступа: показывает только те файлы, к которым у сотрудника есть разрешение;
AI-ассистент в разных отделах
Служба поддержки. Ищет нужные статьи в базе знаний, формирует готовый ответ для клиента;
HR-департамент. Ускоряет адаптацию новых сотрудников, обрабатывает заявки и документы;
Маркетинг. Находит нужные кейсы, тексты, примеры, создает материалы в стилистике бренда;
Разработка. Находит бизнес-логику, стандарты, код из прошлых проектов, помогает анализировать и переиспользовать готовые решения;
Продажи. Выдает тарифы, условия, кейсы и помогает в диалоге с клиентом, в обработке возражений.
Интересные функции:
Возможность контроля над действиями AI: история запросов, источники и результаты доступны для проверки;
Автоматическое обучение на внутренних материалах компании;
Поддержка Enterprise-развертывания на собственной инфраструктуре.
Rovo — это интеллектуальный помощник для команд, встроенный в продукты Atlassian: Jira, Confluence, Trello и другие. Он объединяет корпоративные данные, ускоряет поиск информации и помогает командам принимать решения без переключений между приложениями.
Тип: интеллектуальная платформа на базе ИИ для поиска, автоматизации и обмена знаниями в экосистеме Atlassian.
Модели: модели Atlassian AI + возможность интеграции с внешними ИИ-агентами.
Стоимость: включен в подписку Atlassian Cloud. Расширенные функции, такие как ИИ-агенты, доступны на корпоративных тарифах.
Поиск и связи между данными (Teamwork Graph)
Находит информацию по смыслу, а не только по ключевым словам;
Собирает данные из Jira, Confluence, Google Workspace, Slack и других сервисов;
Показывает, как связаны между собой задачи, документы и участники проектов;
Помогает понять контекст — кто над чем работает, где хранятся материалы и что уже сделано.
ИИ-агенты
Автоматизируют рутину — формулировку задач, анализ комментариев, составление отчетов;
Отвечают на вопросы команды, как живые ассистенты.
Аналитика
Показывает актуальное состояние проектов и целей;
Выявляет риски, узкие места и дубли задач;
Дает краткие сводки по проектам и встречам.
Коммуникации
Встраивается в чат Atlassian и корпоративные мессенджеры;
Позволяет сотрудникам быстро получать информацию и оставаться в контексте задач;
Проводит мозговые штурмы, подсказывает идеи и фиксирует договоренности.
Интересные функции
Гибкая настройка ИИ-агентов: можно создавать роли под конкретные сценарии (например, маркетолог, разработчик или аналитик);
Единое окно работы с корпоративными данными из всех подключённых сервисов.
Todoist — популярный планировщик задач и личных проектов.
Включает Todoist Assist — набор инструментов на основе искусственного интеллекта, которые работают в фоне и делают работу с Todoist проще и продуктивнее. ИИ-помощник помогает формулировать задачи, структурировать письма, создавать фильтры и подсказывает, как достичь целей.
Тип: набор интеллектуальных функций на базе искусственного интеллекта, встроенных в планировщик Todoist.
Модели: большие языковые модели (LLM), предоставляемые через AWS Bedrock и Google Cloud Vertex AI.
Стоимость: базовые функции доступны бесплатно, расширенные — в тарифах Todoist Pro и Business.
Постановка и уточнение задач
Помогает разбить крупные цели на конкретные шаги;
Предлагает формулировки задач так, чтобы они были понятными и выполнимыми;
Упрощает планирование и приоритизацию.
Работа с письмами
Преобразует пересланные письма в структурированные задачи Todoist;
Автоматически извлекает сроки, комментарии и ключевые детали из писем.
Поиск и фильтрация задач
Позволяет находить нужные задачи по смыслу, без точных запросов или тегов;
Автоматически подбирает фильтры и условия, чтобы собрать все связанные задачи в одном списке.
Интересные функции
Интеллектуальная помощь при формулировке целей и планов — AI уточняет, как превратить идею в пошаговый план;
Возможность гибко управлять AI-функциями — включать и отключать нужные инструменты;
Защита данных: Todoist не использует пользовательскую информацию для обучения моделей и работает на защищённой инфраструктуре.
ClickUp — универсальное приложение для работы, объединяющее задачи, документы, коммуникацию и аналитику в одном пространстве.
ClickUp AI встроен в систему через Brain Assistant для выполнения разных действий, например, поиска информации и ответа на вопросы. AI можно использовать для суммаризации информации, обновлений и комментариев, создания отчетов и анализа задач. Помогает связать сотрудников, рабочие процессы и базу знаний организации.
Тип: встроенный набор AI-функций для управления проектами, знаниями и контентом в ClickUp.
Модели: готовые (Prebuilt) и пользовательские (Custom) агенты.
Стоимость: включено в тарифы ClickUp.
Генерация отчетов
Автоматически создает отчеты о выполненной работе;
Формирует рекомендации по оптимизации проектов и задач.
Отслеживание прогресса задач
Анализирует ход выполнения задач и уведомляет об изменениях в статусе в реальном времени;
Помогает руководителям проектов видеть блокирующие факторы и приоритеты.
Суммарный анализ документов и комментариев
Создает краткие сводки по содержимому Docs, обсуждений, комментариев и обновлений в задачах;
Экономит время на коммуникации и упрощает контроль за проектами.
Поддержка письма и контента
Генерация текстов, редактирование и создание содержимого для задач и документов;
Помогает сотрудникам быстрее оформлять и структурировать информацию.
Прогнозирование и распределение ресурсов
Точно прогнозирует сроки выполнения проектов;
Эффективно распределяет ресурсы команды для оптимизации работы.
Мониторинг и отчетность
Создает отчеты о текущем состоянии проектов, достижениях и потенциальных проблемах;
Позволяет отслеживать прогресс и принимать обоснованные управленческие решения.
Интересные функции
Сводки по документам и обсуждениям;
Суммаризация активности по задачам и суммаризация всех веток комментариев в задачах и во входящих;
Генерация обновлений по задачам с учетом прогресса, приоритетов и сроков.
Asana — платформа для управления проектами, которая помогает командам связывать стратегические цели с ежедневными задачами. В неё встроен Asana AI — интеллектуальный модуль, расширяющий возможности системы. Сервис интегрируется в рабочие процессы и помогает командам быстрее распределять задачи, выявлять узкие места в процессах и улучшать организацию работы.
Тип: встроенный AI-ассистент в экосистему Asana.
Модели: собственные алгоритмы Asana AI.
Стоимость: включен во все платные тарифы Asana.
Планирование и приоритизация
Формирует пошаговый план действий на основе целей проекта;
Прогнозирует сроки выполнения задач и предлагает оптимальные даты;
Помогает выстраивать приоритеты и минимизировать задержки.
Анализ нагрузки и эффективности
Отслеживает занятость участников команды;
Рекомендует, кому лучше поручить задачу в зависимости от загрузки;
Выявляет узкие места и потенциально проблемные участки в проекте.
Отчёты и сводки
Автоматически подводит итоги по задачам и проектам;
Создаёт краткие отчёты и сводки в реальном времени.
Интересные функции
AI Teammates — виртуальные напарники, которые берут на себя часть рутинных задач;
AI Studio — инструмент для создания собственных AI-процессов без программирования;
Smart Assists — помощники, которые следят за сроками и помогают команде укладываться в график.
Planfix — гибкая платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления проектами.
В системе работает Planfix AI — интеллектуальный помощник, который помогает работать с текстами, сообщениями и документами. Он ускоряет рутинные операции: извлекает данные из переписок, формирует краткие ответы и берёт на себя часть повторяющихся действий.
Тип: встроенный AI-помощник в экосистему Planfix.
Модели: собственные алгоритмы Planfix AI.
Стоимость: использование AI-инструментов — через AI-кредиты; пробное количество кредитов предоставляется бесплатно ежемесячно, далее докупаются по тарифу.
Обработка сообщений и комментариев
Анализирует входящие сообщения и автоматически формирует краткие, понятные ответы;
Преобразует голосовые сообщения в текст, выделяя ключевые детали;
Извлекает полезные данные из переписок и комментариев для заполнения задач или карточек клиентов.
Работа с текстом и документами
Переводит тексты и сообщения для международных клиентов;
Создаёт краткие сводки по обсуждениям и договорённостям в задачах;
Помогает поддерживать единый стиль коммуникации в команде.
Извлечение и анализ данны
Находит важную информацию в комментариях, формах и отчётах;
Выделяет ключевые инсайты из голосовых заметок и записей встреч;
Автоматически переносит данные в нужные поля задачи или контакта.
Интересные функции
Набор специализированных AI-агентов, которые автоматизируют разные процессы:
Датамайнер — собирает структурированные данные из переписок и форм;
Суммаризатор — ведёт краткую сводку договорённостей в задачах;
Интервьюер — помогает проводить автоматические опросы клиентов.
Сервис | Языковые модели | Ключевые возможности | Уникальные фишки |
YouGile Ассистент | Self-hosted модель | Создание и редактирование задач, проектов и досок; управление статусами и исполнителями; построение графиков и поиск по системе | Полный доступ ИИ к объектам системы, управление проектами через запросы на естественном языке, в том числе по голосовым командам |
Битрикс-24 CoPilot | YandexGPT, GigaChat, сторонние | Автоматизация CRM, расшифровка звонков, генерация текстов | Мозговой штурм с AI, открытая архитектура |
WEEEK-GPT | YandexGPT 2, GigaChat, ChatGPT | Авто-создание задач, работа с базой знаний, генерация отчетов | Выбор языковой модели под задачу, AI-помощница Вика |
Kaiten AI | Собственные + интеграции | Анализ встреч и процессов, поиск узких мест, мониторинг KPI | AI-агенты как цифровые сотрудники (менеджер, ассистент) |
TEAMLY AI | ChatGPT, YandexGPT, LLaMA и др. | Ответы на вопросы по внутренним документам компании | Обучение на внутренних данных, строгий контроль прав доступа |
Rovo (Atlassian) | Собственные (Atlassian AI) + интеграции | Сквозной поиск по всем сервисам (Jira, Confluence), выявление рисков | Teamwork Graph — карта связей между людьми и задачами |
Todoist Assist | LLM через AWS и Google Cloud | Разбивка целей на шаги, превращение email в задачи | Фокус на персональной продуктивности |
ClickUp AI | Готовые и пользовательские агенты | Генерация отчетов, суммаризация документов и комментариев | Сводки по всем веткам комментариев в задачах |
Asana AI | Собственные (Asana AI) | Создание планов по целям, анализ загрузки команды | AI Teammates (AI-напарники) и студия для создания AI-процессов |
Planfix AI | Собственные (Planfix AI) | Перевод текста, обработка входящих сообщений, транскрибация голоса | AI-агенты для извлечения данных (Датамайнер) и итогов (Суммаризатор) |
А вы уже использовали AI-ассистентов в таск-менеджерах? Поделитесь кейсами.
Систему управления проектами YouGile можно попробовать бесплатно: команды до 10 человек получают полный доступ ко всем функциям без ограничения по сроку использования.